Hal hal utama yang harus dilakukan adalah dalam menentukan visi dan misi
1. Analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat) organisasi yang kamu pimpin
Mungkin terdengar biasa, tapi analisa SWOT adalah analisis yang paling wajib untuk mempimpin suatu organisasi, cari kelebihannya, ketahui kekurangannya, apa ancaman yang mengganggu, dan apa peluang yang ada dalam organisasi tersebut. Buat tulisan itu mengalir sesuai apa yang kamu pikirkan, jika tidak ada, brainstorminglah dirimu sendiri, jangan lupa melakukan survey ke penghuni lama, atau menanyakan alumni yang baru saja lulus dari Asrama untuk memberi inputan. Pilah pilah kalimat yang intinya sama agar lebih efektif dalam penyusunan kata.
Saran saya :
a. Carilah input sebanyak banyaknya :
Jangan pernah malu bertanya kepada semua direksi perusahaan, jangan merasa bahwa anda yang paling mengerti segalanya, tanyalah pada karyawan tentang masalah yang terjadi satu tahun belakangan ini, Badan Pengurus yang sekarang, rekan rekan penghuni baik tua maupun muda dan para capeng. Hasil yang didapatkan bisa dipilah kedalam SWOT untuk dijadikan pegangan bahwa data yang anda yakini adalah benar dan valid karena melalui survey terlebih dahulu.
b. Buat 2 kolom untuk kalimat positif dan kalimat negatif
Setiap input yang kita dapatkan dari berbagai macam sumber, ada yang positif dan ada yang negatif. Agar lebih mudah dalam pengelompokan kita pilah mana yang kalimat positif dan mana kalimat yang negatif, sehingga memudahkan kita dalam menganalisa SWOT. Untuk yang sifatnya Internal ( biasanya pada Departemen BP ) itu mencakup Strength dan Weakness. Sedangkan untuk bagian yang sifatnya eksternal adalah Opportunity dan Threat.
c. Review
Setelah dipilah pilah dan dimasukkan, sekarang dicoba untuk mereview kembali analisa SWOT yang kita tentukan. Apabila anda punya team sukses, paparkan SWOT yang anda punya, anda butuh koreksi dan masukan agar SWOT yang anda buat itu bukan murni pendapat anda secara subyektivitas tetapi didapat dari pemikiran bersama dengan survey terlebih dahulu.
2. Menentukan visi dari analisa SWOT
Visi adalah sesuatu yang ingin kita capai kedepannya, analisa SWOT tadi terdiri dari kalimat positif dan negatif kan? Kalo saya dulu hasil dari analisa SWOT positif dijadikan kekuatan pada visi saya dan mencari solusi dari analisa SWOT negatif, visi kita menjawab permasalahan yang ada di perusahaan ini agar kedepannya menjadi lebih baik.
Saran saya :
a. Buatlah Visi yang tidak melanggar AD/ ART KAM BG ITB
Dalam pembuatan visi, anda harus mencantumkan AD/ ART KAM BG ITB sebagai referensi, ada point point yang mendukung dalam pelaksanaan program kerja kedepannya
b. Buatlah visi yang singkat dan gampang diingat
Visi tidak perlu kalimat yang berintelektual tinggi, yang penting gampang diingat, dan itu menjadi branding kalian untuk satu tahun kedepan, hearing cuma sekali dan pencerdasan ke penghuni waktunya sangat singkat, jadikan visi sebagai tagline yang mudah dihapal agar menjadi kekuatan ketika anda mempromosikan perusahaan anda, visi tersebut identik dengan diri anda dan program kerja anda kedepan.
Seperti visi PT Formula Bisnis Indonesia
“Transforming People into World Class Entrepreneurs
For Better Indonesia”
( Mentransformasi Manusia Menjadi Pengusaha Kelas Dunia Untuk Indonesia yang Lebih Baik )
Mudah diingat dan menjadi kekuatan yang memotivasi diri sendiri
3. Menentukan misi
Misi adalah suatu penjabaran dari visi yang menurut saya terukur dan realistis, bukan angan angan belaka. Pelajari program kerja program kerja sebelumnya buat inovasi dan program kerja unggulan dari penjabaran visi. Misi daya dulu ketika mendirikan perusahaan
1.Melakukan pengembangan dan pemberdayaan sumber daya manusia serta menciptakan lebih banyak lagi Pelatihan Bisnis (Business Coach)
2. Memberikan pelatihan bisnis (business coaching) secara profesional kepada para pelaku bisnis.
Misi ini nantinya akan dijabarkan ke dalam program kerja tahunan yang dirapatkan dengan direktur dan karyawan, sifatnya lebih khusus dan biasanya berbentuk point point.
Untuk konsultasi penentuan visi misi bisa menghubungi PT Formula Bisnis Indonesia untuk free Business Check Up (konsultasi bisnis)
